CURSO: MICROSOFT OFFICE WORD + EXCEL PROFESIONAL

MS Office 2019 avanzado:
Word + Excel profesional

Ofimática avanzada con MS 365 ( Word y Excel para profesionales)
(28HORAS)

 

Objetivos:

El correcto uso de las suite de ofimática permite a todo profesional trabajar de una forma más eficiente cualquier de sus tareas . Las más utilizadas son la generación de documentos con
procesador de texto y la utilización de hojas de cálculo para la administración y análisis de datos (gráficos, estadísticas..).

El uso de la suite de ofimática Microsoft en sus últimas versiones 365 denominada MS Office 2019 está implantada tanto a nivel profesional como personal y permite trabajar de forma
colaborativa.

En este curso aprenderá a utilizar las diferentes versiones de Office 365 ( online y desktop) para realizar tareas avanzadas de Word y de Excel a nivel de negocio.

CONTENIDO:

Introducción a la suite de MS 365

 

Introducción a MS 365 -: versiones .

Ms 365 Suite: aplicaciones.

Trabajo con archivos: almacenamiento y compartición.

Tareas avanzadas con MS word

Objetivos:

 

Aprender a utilizar las herramientas que dispone Word para tareas avanzadas de los profesionales como son trabajar con documentos largos, plantillas formularios y combinación de correspondencia.

1.- Combinar correspondencia

▪ Aprender a realizar un mailing: crear cartas, sobres y etiquetas
▪ Distribuir de forma masiva a través de Word documentos como cartas, etiquetas, sobres, etc

2.- Trabajar con documentos largos

▪ Conocer algunas de las herramientas que ofrece Word para trabajar con documentos largos
▪ Aprender a utilizar la vista esquema y sus posibilidades
▪ Utilizar documentos maestros

3.- Tablas de contenido

▪ Distinguir entre índice y tabla de contenido
▪ Aprender a insertar, personalizar, actualizar, guardar y eliminar una tabla de contenido

4.- Plantillas y formularios

▪ Entender el concepto de plantilla y de formulario
▪ Crear, editar y usar plantillas
▪ Conocer los diferentes modelos de plantillas y su uso
▪ Crear formularios que se vean y rellenen a través de Word
▪ Aprender a personalizar los campos de un formulario

5.- Revisar documentos

▪ Poder comprobar los cambios realizados por otros revisores
▪ Combinar varios documentos revisados en un solo documento
▪ Aprender a comparar documentos a través de las opciones de Word

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MS Excel de negocio

Objetivos:

Describe características y funciones de Ms Excel que se necesitan conocer en las actividades profesionales diarias de un profesional. Por ejemplo: elaborar cuadros estadísticos e informes de
bases de datos, aplicar funciones matemáticas, estadísticas, financieras, de texto, etc y administrar datos de negocios utilizando listas; crear tablas y gráficos dinámicos.

1.-Funciones y Fórmulas complejas

▪ Saber el concepto de función y saber para qué se utiliza.
▪ Manejar los diferentes tipos de operadores, y su orden de operación.
▪ Insertar una función en una fórmula.
▪ Manejar diferentes tipo de funciones dentro de una hoja (Funciones Matemáticas, Estadísticas,
de Fecha y Hora, Lógicas, de Búsqueda y Referencia, Texto y Financieras)
▪ Concatenar funciones.

2.-Auditorías

▪ Saber detectar los errores de las fórmulas.
▪ Aprender a rastrear y evaluar fórmulas.

3.-Formato Condicional

▪ Aprender a dar formatos condicionales a las diferentes celdas.

4.-Nombrar Celdas

▪ Comprender en qué consiste asignar nombres a rangos de celdas.
▪ Aplicar los nombres a fórmulas y funciones ya utilizadas en las hojas.

5.-Consolidar datos

▪ Entender en qué consiste la consolidación de datos.
▪ Consolidar datos obtenidos de diferentes hojas de cálculo.

6.-Pronóstico de valores: Escenarios, Buscar objetivo, Validar datos, Texto en columnas

▪ Conocer las herramientas de pronóstico de valores que nos ofrece MS Excel.
▪ Utilizar los escenarios como herramienta de pronóstico de valores.
▪ Manejar la búsqueda de objetivos dentro de las fórmulas.
▪ Aprender a validar datos.
▪ Saber separar texto en columnas.

7.-Trabajar con varias hojas o varios libros a la vez

▪ Manejar la pantalla para visualizar varias hojas (libros) a la vez
▪ Utilizar las opciones del menú de edición para pasar información entre hojas y libros.

8.-Administrar datos con MS Excel: Ordenar y filtrar.

▪ Comprender por qué MS Excel puede ser un buen sistema para administrar datos.
▪ Aprender a organizar y dar formato a los datos en MS Excel para sacarles mayor partido a la hora de administrar datos.
▪ Conocer la utilidad del comando ordenar datos y las posibilidades que ofrece la opción de orden personalizado.
▪ Utilizar los filtros sobre tablas de MS Excel.

9.-Las Tablas de MS Excel

▪ Saber diferenciar una tabla de MS Excel.
▪ Aprender a crear y utilizar una tabla para que se ajuste a nuestras necesidades.

10.-Tablas y gráficos dinámicos

▪ Aprender a crear y trabajar con tablas y gráficos dinámicos en la hoja de cálculo.
▪ Utilizar las tablas y gráficos dinámicos y sus funciones de resumen para mostrar los datos
agrupados.

11.-Subtotales y Esquemas

▪ Utilizar la opción subtotales para obtener un resumen de los datos y crear cálculos parciales, generales y esquemas.
▪ Aprender a agrupar y desagrupar datos utilizando los esquemas.

12.-Obtener datos externos

▪ Mostrar el proceso de acceso a datos de otras aplicaciones y trabajar con ellos desde MS Excel.

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